公司破產是商賬追收的天敵

某亞洲奢侈品生產商與一家歐洲買家交易多年，一向合作愉快。因為市場環境樂觀，去年歐洲買家下了比正常多的訂單。但好景不長，今年的經濟環境急轉直下，令到歐洲買家陷入嚴重財政困難，更考慮申請破產清盤。

生產商為了追討拖欠的25萬美元貨款，經過了8個月和買家的磋商仍未見效，情況越來越不樂觀。
 
在一次商會舉辦的研討會上，生產商認識到RMS的專業服務，經過多番查詢及合規調查，便聘請了RMS 為代表，向歐洲買家追討欠款 。
 
當RMS專員接到這個案件後，知道歐洲買家正考慮申請破產程序，便坦白告訴生產商他們已經浪費了寶貴的8個月，餘下來的追討欠款工作便是要爭分奪秒的。因為如果買家一旦啟動破產程序，便會有很多有優先權的債權人 （例如政府、銀行）排在生產商的前面等着拍賣買家的資產，拿回欠款，如此在破產程序下，生產商能收回欠款的機會是微小的。
 
經過RMS專員3個月的努力，加上RMS對當地國家的破產司法流程熟悉的法律專業人士的輔助，終於成功為生產商爭取到最佳的還款方案：從最初買家答應的50% 餘款，爭取到最終承諾在3個月內償還70% 的餘款。
 
在生產商收到第一筆的還款時，慨嘆了一句“好險!”

從這個個案，生產商也學會了一個很大的教訓：買家也不一定會明確知道環球或當地市場的經濟環境的變化，買家在錯誤判斷下引至倒閉的風險是真實存在的。所以既然欠款的風險是自己要承擔的責任，那風險管控的工作還是應該要掌握在自己手中。因此需要不斷監察每個客戶下單的數量，如果有一個客戶突然下了比正常多的貨量，公司需要重新審查當地市場和買家的情況及風險，以避免可防止的貨款壞賬。

再者，追討欠款真的不能夠有任何拖延，因為若果買家一旦破產，便很難把欠款追討回來。建立一套明確的應收帳款管理守則是刻不容緩，確切執行這套守則才是應付這個風險問題最實際的做法。