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GDPR 降臨,企業如何遵從

19/6/2018

2 Comments

 
圖片
歐盟《通用數據保障條例》(GDPR) 已於今年2018年5月25日正式生效。它是近20年來第一個全面修訂和改革的歐盟數據保障條例,堪稱為歷史上最嚴勵、要求最高及條例最複雜的數據保障條例,影響著全球所有需接觸歐盟資料數據的各大企業。嚴重違規者最高可被罰款全球年度總營業額的4%或2000萬歐元。大家如不想違規被罰款,有幾個重點需要注意。
1.  不管企業規模的大小、行業的服務性質,凡牽涉到歐盟個人資料(例如:姓名、出生日期、住址等),無論提供該產品或服務是付款或免費,一律都必須遵從 GDPR 對於保障個人資料所訂下的相關法規;

2.  GDPR 法規列明,不管是資料控制者或資料處理者,一旦發現有歐盟個人資料外洩的情況,必須在72小時內通知數據保護執法部門;

3.  根據 GDPR 的法規,違反 GDPR 會根據嚴重情度作出相應的處罰:較輕違規者最高可被罰款1000萬歐元或全球年度總營業額的2%;較重違規者最高可被罰款2000萬歐元或全球年度總營業額的4%;

4.  凡需要大規模處理歐盟個人資料的企業,必須指定具專業知識的數據保護員,以協助企業處理個人資料及遵從 GDPR 相關的法規;

5.  GDPR 法規清楚列明,同意處理個人資料時,資料控制者或資料處理者必須提供明確、詳細及清楚的指示給予用戶關於資料處理同意之事及處理範圍,並不能含糊不清。譬如透過明確的書面或口頭聲明表示同意處理有關個人資料。如沒有任何行動或提供同意的預設選項,這都不能夠歸納為同意的指示;

6.  GDPR 新增的「被遺忘權」也被稱為「資料抹除」,資料控制者以及資料處理者一旦收到資料當事人的指令,必須永久地刪除資料當事人的個人資料;

7.  資料控制者及資料處理者應告知資料當事人處理其資料的目的、風險、保護措施以及相關的行使權利。

以上謹就已生效的歐盟《通用數據保障條例》規範作出幾點總結。然而,由於不同的公司規模、處理資料的類型和數量,以及當前的隱私和安全性措施等不同因素,所以每個企業遵從 GDPR 的過程也不太相同。如果企業的個人資料保護系統還未達到 GDPR 的要求,請盡快作出相對應的修改以免觸犯到 GDPR 的規範從而被處罰。
 
歐文氏追收網絡遍佈全球190個國家,與眾多間上市公司以及各大中小企業的關系都建立於信賴之上。歐文氏非常重視客戶對我們的信任,並竭力保護客戶的資料安全及嚴格遵守處理個人資料的相關規定。為此,歐文氏已經在2018年5月25日之前達成 GDPR 的規定。

2 Comments
Ming Lau
21/6/2018 21:35:39

好文!居然把歐盟最新推出嘅數據保障條例精髓完全用中文概括曬出來令讀者們對這一保障規則更加深入了解

Reply
Tom Cheng
21/6/2018 21:57:29

歐盟通用資料保護規則條款多多,內容相當複雜。萬分感謝分享這7個重點

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